ПРОЦЕДУРА ПУБЛИЧНОСТ
IPA Cross-Border Programme Bulgaria – the former Yugoslav Republic of Macedonia
№ 2007CB16IPO007-2012-3-012
Публичност -------Строителство -------Доставки
В рамките на първото тримесечие от изпълнението на дейностите по проект „SCHOLARS” бяха извършени следните дейности във връзка с осигуряване публичност на проекта:
-
Разработване на документация за провеждане на процедурата за публичност от консултантска фирма „Региоплан” – ЕООД, съгласно договор № 2/ 08.09.2014 год.
-
Проучване на фирми, чиято дейност позволява изпълнение на предвидените в проекта дейности.
-
Покана до фирмите ....
-
Получаване на потвърждение за участие в конкурса за публичност;
-
Провеждане на конкурс за избор на фирма за изпълнение на дейностите по публичност на проекта.
-
Сключване на договор с фирмата, спечелила проекта.
Процедурата е проведена в съответствие с праговите нива и насоки на Практическото ръководство за договорни процедури за ЕС. (PracticalGuide to Contractproceduresfor EC externalactions).
В периода 01.08.2014 год. – 01.09.2014 год. са извършени първите дейности по сформиране екипа на проекта, а именно:
1.Сключени са допълнителни трудови договори от страна на РИО – Благоевград с директора на училището – д-р Лилия Стоянова като мениджър на проекта;
2. Направено е искане – Анекс № 11 за смяна на счетоводителя Емилия Нейкова с Василка Зашева с писмо № ................
Получено е писмо – потвърждение № ……….от страна на МРР за смяна на член на екипа.
2. От страна на мениджъра на проекта са сключени договори с Ирена Стамболиева като координатор и Василка Зашева – като счетоводител.
3. Изработени са и са връчени длъжностни характеристики на членовете на екипа на Седмо СОУ „Кузман Шапкарев“ – Благоевград – Ирена Стамболиева и Василка Зашева.
4. Извършени са редица дейности по подготовка на архив по проекта – входящ, изходящ дневник, заповедна книга, документация по процедурите за публичност и строителство, отчетни доклади, и др.
5. Извършени са консултантски услуги по цялостния набор от проектната документация, свързан с разработването на процедурите по публичност и строителство.
6. Подготвени са първите отчетни доклади и са заверени - за мениджъра на проекта от Началника на РИО, а за координатора и счетоводителя – от мениджъра на водещия партньор.
Изготвил:
Мениджър на проекта:
Д-р Лилия Стоянова